Politica cu privire la Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

Informare privindprelucrareadatelor personale in cadrul By Absolut Car SRL

Va multumim pentru interesul acordat produselor si serviciilor oferite de site-ul www.inmatricularimoka.ro, site detinut de catre SC BY ABSOLUT CAR SRL. Pentru noi este deosebit de important sa asiguram protectia datelor cu caracter personal pe care ni le furnizati.

Confidentialitatea datelor dvs.cu caracter personal este deopotriva importanta pentru noi.

Cine suntem?

By Absolut Car SRL este o societate organizata si care functioneaza in conformitate cu legile din Romania, cu sediul in Timisoara, Str. Cornel Lazar, Bl E 12, Sc Ap 5, punct de lucru in Timisoara, Bd. Gen I Dragalina, inregistrata la Registrul Comertului Timis sub nr. J35/3634/2006, cod unic de inregistrare RO19204869.

1 Cum să ne contactați

By Absolut Car are Puncte de lucru:

1.Timisoara, Str. General Dragalina, nr. 23, jud. Timis

2. Timisoara, Centrul Comercial “Galeria 1”, parter, jud. Timis

3.Arad, Atrium Mall, et. I, jud. Arad

E-mail: office@byabsolutcar.ro

2       Ce acoperă Nota noastră de informare?

2.1Prezenta informare:

• 2.1.1 produce efecte de la: 25.05.2018
• 2.1.2 este publicată la: 21.05.2018

2.2Prezenta informare se aplică:

• 2.2.1 websiteului nostru: www.inmatricularimoka.ro
• 2.2.2 e-mail-ului nostru.
• 2.2.3. interesului/activității noastre legitime.

3 De ce și cum prelucrăm datele dvs. personale?

3.1 Noi colectăm email-ul dvs. pentru inregistrarea si transmiterea datelor solicitate in cadrul websiteului www.inmatricularimoka.ro, pentru informare si prestare de servicii de inmatriculari auto/intermediere acte auto, pentru comunicare cu dvs., pentru desfășurarea activității noastre legitime.

3.2 Noi colectăm numele dvs. pentruinregistrarea dvs. in scopul prestarii de servicii de inmatriculari auto/intermediere acte auto, pentru inregistrarea dvs. in cadrul websiteului www.inmatricularimoka.ro si pentru informare, pentru desfășurarea activității noastre legitime.

3.3 Noi colectăm ocupatia dvs., daca este cazul, pentru inregistrarea dvs. în scopul prestarii de servicii de inmatriculari auto/intermediere acte auto si al desfasurarii activitatii noastre legitime.

3.4 Noi colectăm sediul dvs. profesional/adresa dvs. pentru inregistrarea dvs. în scopul prestarii de servicii de inmatriculari auto/intermediere acte auto si al desfasurarii activitatii noastre legitime.

3.5 Noi utilizăm continutul mesajelor scrise de dumneavoastra pe pagina de internetwww.inmatricularimoka.ro, pe adresa noastra de e-mail si datele transmise de catre dumneavoastra pentru ca acest continut este necesar pentru inregistrarea dvs. în scopul efectuarii serviciilor de inmatriculari auto/intermediere acte auto si al desfasurarii activitatii noastre legitime. Colectarea acestor date personale si texte ale mesajelor scrise de dumneavoastra in pagina de internet www.inmatricularimoka.ro si pe adresa noastra de e-mail este urmarea unei actiuni prin care dumneavoastra alegeti sa faceti respectivele date publice, in mod manifest, iar prelucrarea acestor date se va face in temeiul interesului nostru legitim de a oferiservicii de transportsi de a realiza activitatea societății.

3.6 Noi colectăm data nasterii pentru pentru inregistrarea dvs. în scopul prestarii servicii de inmatriculari auto/intermediere acte auto si al desfasurarii activitatii noastre legitime.

3.7Noi colectăm id-ul dumneavoastra pentru a va permite sa va autentificati, sa va pastrati autentificarea pe masura ce navigati in paginile siteului nostru, precum si pentru a va permite sa accesati facilitatile contului www.inmatricularimoka.ro.

3.8. Noi colectăm materiale video sau audio de la cursuri in virtutea interesului nostru legitim de a transmite in cat mai multe feluri materialele produse de noi. Prin participarea la curs si, implicit, prin acceptarea prezentului set de termeni si conditii, participantul accepta ca By Absolut Car poate utiliza folografiile, materialele video sau audio create de personalul sau contractorii By Absolut Car pe perioada cursurilor, fara sa fie nevoie de solicitarea speciala a unui accept al participantului.

4 Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor dvs. personale?

4.1 By Absolut Car:

• decide de ce sunt prelucrate datele dvs. personale;
• decide cum sunt prelucrate datele dvs. personale;
• este responsabila pentru prelucrarea datelor dvs. personale.

4.2. Avem un responsabil cu protecția datelor personale.

• Datele de contact sunt: Soroceac Mihaela,
• Telefon 0733062554,
• E-mail: office @byabsolutcar.ro

5 De la cine și cum colectăm datele dvs.personale?

5.1

• Colectăm datele dumneavoastră personaledirect de la dumneavoastră.

5.2

• Colectăm datele dumneavoastră personale electronic, folosind un formular web.

• Colectam datele dumneavoastra personale ca urmare a transmiterii acestora catre noi, in mod voluntar de catre dumneavoastra, prin orice mijloace, in virtutea activitatii noastre si a anunturilor publicate in orice media, prin afisare sau on-line.

5.3

• Când ne furnizați datele dvs. personale, furnizarea dumneavoastră este:
• 5.3.1 permisă și voluntară. Ni le puteți furniza liber: nume, email, telefon, continutul mesajelor scrise in site sau e-mail, sediu profesional/adresa domiciliu, profesie, data nasterii;
• 5.3.2 permisă și obligatorie. Trebuie să ni le furnizați: datele de contactși datele de înregistrare în scopul efectuarii serviciilor de transport

5.4 Dacă reușiți să ne furnizați datele dumneavoastră personale și această furnizare este voluntară, atunci acest lucru nu vă poate afecta.

5.5 Dacă nu reușiți să ne furnizați datele dumneavoastră personale și această furnizare este obligatorie, atunci vă poate afecta: Nu veti putea beneficia de serviciile pe care le prestam, pentru ca aceasta este legata de activitatea societatii.

5.6

• Furnizarea obligatorie de date cu caracter personal este:
• 5.6.1 o cerință legală.
• 5.6.2 o cerință contractuală.
• 5.6.3 o cerință necesară pentru intrarea într-un contract.

6 Care sunt temeiurile noastre legale pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale?

6.1Noi procesăm:

• 6.1.1 date personale “nesensibile”.
• 6.1.2 date personale “sensibile”.

6.2Temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale “nesensibile” este:

• 6.2.1 consimțământul dumneavoastră.
• 6.2.2 un contract la care sunteți parte.
• 6.2.3 o cerere de la dvs. înainte de intrarea într-un contract. Solicitarea justifică prelucrarea datelor dvs. personale.
• 6.2.4 necesitatea respectării unei obligații legale la care suntem supuși.
• 6.2.5 interesulnostru legitim saulegitim al unei terțe părți.

Prelucrăm datele dvs.personale pe baza unor interese care sunt:

• legitime;
• reale;
• prezente.

Prelucrarea datelor dvs.personale este necesară pentru interesele legitime pe care le urmărim.

Interesele noastre legitime pot fi înlăturate deinteresele dvs.șidrepturile dvs.fundamentale.

Vă protejăm în mod adecvatinteresele șidrepturile și libertățile.

Oferim un link către un document care explică faptul că interesul nostru legitim are prioritate față deinteresele dvs. saudrepturile și libertățile dvs. fundamentale: www.inmatricularimoka.ro

• Temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale “sensibile” este că prelucrarea se referă la datele cu caracter personal care pe care le faceți publice în mod evident si voluntar.

7 În ce situații prelucrăm datele dvs. personale?

7.1

• Colectăm date personale:
• 7.1.1 alepartenerilor și/sau clienților.
• 7.1.2 candatilor la angajare, angajatilor, cititorilor, utilizatorilor siteului, membrii ai comunitatii, consultanti inregistrati, participanti la evenimente etc.

7.2Suntem o întreprindere privata.

7.3Procesăm datele dumneavoastră personale din sectorul privat.

7.4Procesăm datele dumneavoastră personale într-o situație care implică:

• 7.4.1o activitate care esteprofesională saucomercială.
• 7.4.2o activitate de oferire deservicii.
• 7.4.3 o activitate online.
• 7.4.4 un contract sau care se referă la o intrare într-un contract.
• 7.4.5 datele dumneavoastră personale, furnizate direct, în calitate de partener, beneficiar sauclient.

8 Nu folosim procese de profilare automată și decizii automatizate și nici profilare realizată cu intervenție umană.

9 Despre scopurile pentru care prelucrăm date personale

9.1 Prelucrăm datele dvs. personale pentru scopurile descrise în Sectiunea 3.

Scopurile noastre, pentru care prelucrăm date personale sunt:

• reale;
• prezente;
• legitime.

9.2 Nu vă prelucrăm datele dvs. personale în scopuri secundare care sunt incompatibile cu scopurile principale pentru care datele dvs. personale sunt colectate inițial:

• fără consimțământul dvs. prealabil;
• fără să existe un interes legitim în acest sens;
• fără un temei juridic.

9.3 Vă informăm înainte de prelucrarea datelor dvs. personale în scopuri secundare:

• dacă colectăm inițial datele dvs. personale pentru un scop principal;
• dacă scopul nostru secundar este incompatibil cu scopul principal.

10 Cât timp păstrăm datele dvs.personale?

• 10.1.1 Limităm durata de stocare a datelor dvs. personale la ceea ce este necesar pentru scopurile noastre de procesare.
• 10.1.2 Revizuim necesitatea păstrării în continuare a datelor dvs. personale: In fiecare an analizam datele colectate si prelucrate, in vederea filtrarii, sortarii si mentinerii prelucrarii doar pentru datele in cazul carora scopul prelucrarii este actual.
• 10.1.3 Ștergem datele dvs. personale într-un interval de timp specificat: Stergem datele dumneavoastra la un an de la data la care relatia dumneavoastra cu noi se incheie (clauza aplicabila in cazul anunturilor de angajare si a contractelor de munca sau a altor tipuri de contracte, de la momentul la care dvs. nu mai aveti un contract in vigoare cu noi).
• 10.1.4 Stergem datele dumneavoastra la momentul la care ne solicitati acest lucru, cu exceptia datelor a caror furnizare si prelucrare este impusa de o prevedere legala, pe care le stergem in termenul prevazut de lege pentru aceasta (de ex. datele de facturare in 5 ani).

10.2 În cazul în care păstrarea datelor dvs. personale este necesară în scopurile specificate de lege, putem păstra în continuare datele dvs. personale.

11 Dezvăluim datele dvs.personale?

11.1 Dezvăluim datele dvs. personale unor destinatari/beneficiari/clienti.

11.2Încadrarea legală pe care se bazează divulgarea datelor dvs. personale către destinatari este consimțământul dvs.

11.3 Dacă în viitor vom dezvălui datele dvs. personale unui destinatar, atunci vă vom informa asupramomentului dezvăluirii șinumelui destinatarilor.

12 Transferăm datele dvs.personale în afara UE sau SEE?

12.1 Nu vă transferăm datele personale:

• în țări din afara UE sau SEE;
• către organizații internaționale.

In caz contrar veti fi instiintati.

13 Sunt datele dvs.personale în siguranță?

13.1 Va ținem în siguranță datele personale:

• cu măsuri tehnice corespunzătoare;
• cu măsuri organizatorice adecvate;
• cu un nivel adecvat de securitate;
• împotriva prelucrării neautorizate;
• împotriva prelucrării ilegale;
• împotriva pierderii accidentale sau ilegale;
• împotriva distrugerii accidentale sau ilegale;
• împotriva daunelor accidentale sau ilegale.

www.inmatricularimoka.ro/GDPR

13.2Am implementat măsuri pentru:

• 13.2.1 a descoperi breșe de securitate
• 13.2.2 adocumenta cauzele incidentului de securitate.
• 13.2.3 adocumenta care date personale sunt afectate de incidentul de securitate.
• 13.2.4 adocumenta acțiunile (și motivele acțiunilor) pentru a remedia încălcarea securității.
• 13.2.5 alimita consecințele incidentului de securitate.
• 13.2.6 arecupera date personale.
• 13.2.7 areveni la o stare normală de prelucrare a datelor cu caracter personal.

13.3Dacă avem un grad de certitudine rezonabil că s-a produs o încălcare a securității prelucrării datelor dvs. personale, atunci:

• 13.3.1 raportăm incidentul de securitate catre managementul companiei noastre.
• 13.3.2 desemnăm o persoana responsabilă pentru:

• a analiza dacă încălcarea securității poate avea efecte nefavorabile pentru dvs.;
• a informa personalul relevant din organizația noastră;
• a determina în ce măsură este necesară notificarea Autorității de Supraveghere cu privire la incidentul de securitate;
• a stabili dacă este necesar să vă comunicăm informații despre incidentul de securitate.

• 13.3.3 investigăm incidentul de securitate.
• 13.3.4 încercăm să împiedicăm incidentul de securitate să ducă la:

• distrugerea accidentala sau ilegala a datelor personale;
• pierderea accidentală sau ilegală a controlului datelor cu caracter personal;
• pierderea accidentală sau ilegală a accesului la datele cu caracter personal;
• alterarea accidentală sau ilegală a datelor cu caracter personal,
• divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal;
• acces neautorizat la datele cu caracter personal.

• 13.3.5 depunem toate eforturile pentru atenuarea riscului imediat de producere a unui prejudiciu.
• 13.3.6 notificăm Autoritatea de Supraveghere cu privire la incidentul de securitate, daca încălcarea este susceptibilă să ducă la un risc ridicat pentru drepturile și libertatile dvs.
• 13.3.7 vă informăm despre încălcarea securității:

• dacă încălcarea este susceptibilă să ducă la un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră;
• cât mai repede posibil;
• prin canale de contact adecvate, de ex. prin e-mail, SMS, bannere proeminente pe site-ul nostru, comunicări poștale, reclame proeminente în mass-media etc.

• 13.3.8 nu suntem obligați să vă informăm direct dacă:

• am luat măsuri pentru a face ca datele dvs. personale să fie incomprehensibile oricărei persoane care nu este autorizată să le acceseze;
• imediat după incidentul de securitate, am luat măsuri pentru a ne asigura că riscul ridicat pentru drepturile și libertățile dvs. nu mai este posibil să se producă;
• ar implica eforturi disproporționate. Într-un astfel de caz, vă vom informa prin intermediul rețelelor publice.

14 Suntem certificați și am aderat la un cod de conduită?

14.1 Nu folosim un organism de certificare autorizat pentru a certifica faptul că respectăm legea, pentru simplul motiv ca in Romania, la aceasta data, nu exista inca un astfel de organism certificat.

14.2 Nu am aderat la un cod de conduită aprobat, care demonstrează că respectăm legea când procesăm datele dvs. personale, pentru simplul motiv ca nu exista, inca, un astfel de cod aprobat de Autoritatea de Supraveghere din Romania. De indata ce acest cod va fi in vigoare, vom adera la principiile sale.

15 Care sunt drepturile dumneavoastră?

15.1 Vă respectăm drepturile care privesc protecția datelor dumneavoastră personale.

15.2 Aveți dreptul de a acces la datele dvs. personale.

În cazul în care solicitați să confirmăm dacă prelucrăm sau nu datele dvs. personale, atunci aveți un drept care ne obligă să confirmăm că noi:

• prelucrăm datele dvs. personale;
• nu prelucrăm datele dvs. personale.

Dreptul dvs.de a obține confirmarea de la noi că prelucrăm (sau nu prelucrăm) datele dvs. personale:

• nu include date anonime;
• include doar datele personale care vă privesc;
• include date pseudonime care pot fi în mod clar legate de dvs.

Trebuie să vă dăm acces la datele dvs. personaledacă:

• solicitați să confirmăm dacă prelucrăm sau nu datele dvs. personale;
• prelucrăm datele dvs. personale;
• solicitați accesul la datele dvs. personale.

Trebuie să vă furnizăm o copie a datelor dvs. personale dacă:

• solicitați să confirmăm dacă prelucrăm sau nu datele dvs. personale;
• prelucrăm datele dvs. personale;
• solicitați o copie a datelor dvs. personale.

Dacă solicitați copii suplimentare ale datelor dvs.personale, atunci vă putem percepe o taxă rezonabilă, care se bazează pe costurile administrative necesare pentru indeplinirea cererii.

Aveți dreptul la informațiile privind garanțiile pe care le-am implementat pentru transferul datelor dvs. personale către o țară care este în afara UE și SEE dacă:

• solicitați să confirmăm dacă prelucăm sau nu datele dvs. personale;
• vă transferăm datele dvs. personale într-o țară care este în afara UE și SEE.

15.3 Aveți dreptul la rectificarea datelor dvs. personale.

Dreptul de a obține rectificarea datelor dvs. cu caracter personal care sunt inexacte:

• nu include date anonime;
• include doar datele personale care vă privesc;
• include date pseudonime care pot fi în mod clar legate de dvs.

Trebuie să rectificăm datele dvs. personale dacă:

• prelucrăm datele dvs. personale;
• datele dvs. personale sunt inexacte;
• solicitați să obțineți rectificarea datelor dvs. personale.

Trebuie să completăm datele dvs. personale dacă:

• prelucrăm datele dvs. personale;
• datele dvs. personale sunt incomplete;
• solicitați să obțineți completarea datelor dvs. personale.

Aveți dreptul să ne furnizați o declarație suplimentară.

Trebuie să comunicăm rectificarea datelor dvs. personale destinatarilor datelor dvs. personale (dacă există).

Nu comunicăm rectificarea datelor dvs.personale destinatarilor datelor dvs. personale în cazul în care comunicarea către destinatar:

• este imposibilă;
• implică un efort disproporționat.

15.4 Aveți dreptul la ștergerea datelor dvs. personale.

Trebuie să ștergem datele dvs. personale, fără întârzieri nejustificate, dacă:

• solicitați ștergerea datelor dvs. personale;
• prelucrăm datele dvs. personale;
• datele dvs. personale nu sunt necesare scopurilor noastre de prelucrare a datelor dvs. personale.

Trebuie să ștergem datele dvs. personale, fără întârzieri nejustificate, dacă:

• solicitați ștergerea datelor dvs. personale;
• prelucrăm datele dvs. personale;
• vă retrageți consimțământul pe care se bazează prelucrarea datelor dvs. personale;
• nu există un alt temei juridic pentru prelucrarea datelor dvs. personale.

Trebuie să ștergem datele dvs. personale, fără întârzieri nejustificate, dacă:

• solicitați să obțineți ștergerea datelor dvs. personale;
• prelucrăm datele dvs. personale;
• prelucrarea datelor dvs. personale este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini pe care o îndeplinim în interes public;
• prelucrarea datelor dvs. personale este necesară în cadrul exercitării unei autorități oficiale cu care este învestit;
• prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime pe care le urmărim;
• prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime pe care o terță parte le urmărește;
• obiectați la prelucrarea de către noi a datelor dvs. personale;
• prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal are un motiv legitim care nu prevalează asupra obiecției dvs.

Trebuie să ștergem datele dvs. personale, fără întârzieri nejustificate, dacă:

• solicitați ștergerea datelor dvs. personale;
• prelucrăm datele dvs. personale;
• contestați prelucrarea de către noi a datelor dvs. personale în scop de marketing direct;
• prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal are un motiv legitim care nu prevalează asupra obiecției dvs.

Trebuie să ștergem datele dvs. personale, fără întârzieri nejustificate, dacă:

• solicitați ștergerea datelor dvs. personale;
• prelucrarea datelor dvs. personale este ilegală.

Trebuie să ștergem datele dvs. personale, fără întârzieri nejustificate, dacă:

• solicitați ștergerea datelor dvs. personale;
• datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care ne revine în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern al unui stat membru.

Trebuie să ștergem datele dvs. personale, fără întârzieri nejustificate, dacă:

• solicitați ștergerea datelor dvs. personale;
• datele dvs. personale au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.

Trebuie să comunicăm ștergerea datelor dvs. personale destinatarilor către care le dezvăluim (dacă există).

Nu comunicăm ștergerea datelor dvs.personale destinatarilor către care le dezvăluim, în cazul în care comunicarea către destinatar:

• este imposibilă;
• implică un efort disproporționat.

15.5 Aveți dreptul să obțineți de la noi restricționarea prelucrării datelor dvs. personale.

Dreptul dvs.de a obține restricții privind prelucrarea datelor dvs. personale

• nu include date anonime;
• include datele personale care vă privesc;
• include date pseudonime care pot fi în mod clar legate de dvs.

Trebuie să restricționăm prelucrarea datelor dvs. personale pentru o perioadă, în scopul de a verifica exactitatea datelor dvs. personale, dacă:

• solicitați să obțineți restricțicționarea prelucrării datelor dvs. personale;
• contestați exactitatea datelor dvs. personale.

Trebuie să restricționăm prelucrarea datelor dvs. personale dacă:

• solicitați să obțineți restricționarea prelucrării datelor dvs. personale;
• prelucrarea datelor dvs. personale este ilegală;
• vă opuneți ștergerii datelor dvs. personale.

Trebuie să restricționăm prelucrarea datelor dvs. personale dacă:

• solicitați să obțineți restricționarea prelucrării datelor dvs. personale;
• nu avem nevoie de datele dvs. personale în scopul prelucrării noastre;
• solicitați datele dvs. personale pentru a stabili o reclamație legală;
• solicitați datele dvs. personale pentru a vă exercita o plângere legală;
• aveți nevoie de datele dvs. personale pentru a vă apăra împotriva unei plângeri legale.

Trebuie să restricționăm prelucrarea datelor dvs. personale dacă:

• solicitați să obțineți restricționarea prelucrării datelor dvs. personale;

• obiectați de prelucrarea datelor dvs. personale care sunt necesare pentru îndeplinirea unei sarcini pe care o îndeplinim în interes public;
• vă opuneți prelucrării datelor dvs. personale care sunt necesare în exercitarea unei autorități oficiale care ne este încredințată;
• vă opuneți prelucrării datelor dvs. personale care sunt necesare în scopul intereselor legitime pe care le urmărim;
• așteptați să verificați dacă prelucrarea datelor dvs. personale are un motiv legitim care nu depășește obiecția dvs.

Trebuie să comunicăm restricționarea prelucrării datelor dvs. personale către destinatarii datelor dvs. personale (dacă există).

Nu comunicăm restricționarea prelucrării datelor dvs.personale către destinatarii datelor dvs. personale în cazul în care comunicarea către destinatar:

• este imposibilă;
• implică un efort disproporționat.

Dacă restricționăm prelucrarea datelor dvs.personale, atunci putem:

• stoca datele dvs. personale;
• prelucra datele dvs. personale pe baza consimțământului dvs.;
• prelucra datele dvs. personale pentru a întemeia o reclamație legală;
• prelucra datele dvs. personale pentru a exercita o plângere legală;
• prelucra datele dvs. personale pentru a ne apăra împotriva unei plângeri legale;
• prelucra datele dvs. personale pentru a proteja drepturile unei persoane;
• prelucra datele dvs. personale din motive de interes public ale Uniunii sau ale unui stat membru.

Dacă obțineți o restricționare privind prelucrarea datelor dvs.personale, trebuie să vă informăm înainte de ridicarea restricționării.

15.6 Dacă prelucrăm datele dvs. personale în scopuri de marketing direct, inclusiv profilarea (în măsura în care este legată de un astfel de marketing direct), aveți dreptul să obiectați cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale în acest scop.

Dreptul dvs.de a obiecta la prelucrarea datelor dvs. personale în scopuri de marketing direct:

• este un drept pe care îl aveți în orice moment;
• nu include date anonime;
• include datele personale care vă privesc;
• nu include date personale care nu vă privesc;
• include date pseudonime care pot fi în mod clar legate de dvs.

Dacă obiectați la prelucrarea datelor dvs.personale în scopuri de marketing direct, atunci trebuie să omitem prelucrarea datelor dvs. personale în acest scop.

Dacă vă procesăm datele dvs. personale în scopuri de marketing direct, inclusiv profilarea (în măsura în care este legată de un astfel de marketing direct), atunci:

• trebuie să vă aducem la cunoștință, în mod explicit, acest drept, cel mai târziu la momentul primei comunicări cu dvs.;
• trebuie să vă prezentăm acest drept în mod clar și separat de orice altă informație.

16 Cum vă puteți exercita drepturile?

16.1 Vă invităm să comunicați cu noi despre exercitarea drepturilor dvs. privind protecția datelor dvs. personale.

16.2Acceptăm numai solicitări scrise, deoarece nu putem face față solicitărilor verbale imediat, fără săanalizăm mai întâi conținutului cererii și fără săvă identificăm mai întâi.

Cererea dvs.trebuie să conțină o descriere detaliată și precisă a dreptului pe care doriți să-l exercitați.

Trebuie să ne furnizați o copie a unui document de identificare pentru a vă confirma identitatea ca, de exemplu:

• carte de identitate;
• pașaport.

Documentul trebuie să conțină:

• un număr de identificare;
• țara de emisiune;
• perioada de valabilitate;
• numele dumneavoastră;
• adresa dvs.;
• data dvs. de nastere.

Orice alte date conținute în copia documentului de identificare, cum ar fi o fotografie sau orice alte caracteristici personale, pot fi mascate.

Nu vom accepta alte mijloace de a vă asigura identitatea.

Dacă doriți să propuneți alternative, le vom evalua de la caz la caz.

Folosirea informațiilor din documentul dvs.de identificare:

• este limitată la activitatea de confirmare a identității dvs.;
• nu va genera o stocare a datelor dvs. personale mai mult decât este necesar în acest scop sau in scopul activitatii noastre legitime, la care ati consimtit prin transmiterea documentului.

Puteți trimite solicitarea dvs.referitoare la protecția datelor dvs. personale la:

• formularul nostru web: https://www.inmatricularimoka.ro;
• adresa de e-mail: office@byabsolutcar.ro;
• adresa de e-mail a persoanei de contact si/sau responsabile cu protectia datelor personale;
• direct la sediul societatii sau la punctele de lucru inregistrate la ORC;
• alte adrese de contact comunicate catre dvs.

16.3Veți primi răspunsul nostru la cererile dvs. care vizează protecția datelor dvs. personalepe formularul nostru web https://www.inmatricularimoka.ro si/sau direct la adresele dvs. de contact comunicate oficial catre noi: e-mail, adresa de domiciliu, locul de munca etc.

16.4 Am desemnat o persoană responsabilă de tratarea cererilor dvs. referitoare la protecția datelor dvs. personale.

16.5 Am implementat politici care ne asigură faptul că o cerere privind protecția datelor dvs. personale esterecunoscută șisoluționată in termenele prevăzute de lege.

16.6Vă informăm despre modul în care ne ocupăm de cererea dvs. (prin care vă exercitați drepturile) cu privire la protecția datelor dumneavoastră personale intr-o lună de la data primirii cererii.

17 Aveți dreptul de a depune o plângere?

17.1 Puteți depune o plângere la o autoritate de supraveghere:

• la domiciliul dvs. obișnuit în UE și SEE;
• la locul dvs. de muncă în UE și SEE;
• la locul presupusei încălcări în UE și în SEE.

Autoritatea de supraveghere trebuie să vă informeze într-un termen rezonabil cu privire laprogresul plângerii șirezultatul plângerii.

17.2 Puteți mandata o organizație să depună o plângere în numele dvs. la o autoritate de supraveghere.

Autoritatea de supraveghere trebuie să vă informeze într-un termen rezonabil cu privire laprogresul plângerii șirezultatul plângerii.

17.3 Aveți dreptul de a exercita o cale de atac judiciară în UE și în SEE împotrivaunui operator,unui imputernicit șiunei Autorități de Supraveghere.

17.4 Puteti mandata o organizatie să exercite, în numele dvs., dreptulla o cale de atac judiciară si la o despăgubire pentru un prejudiciu rezultat ca urmare a unei încălcări a legii privind protecția datelor cu caracter personal.

18 Puteți alege setările de confidențialitate?

18.1 Ne puteți declara alegerea dvs. privind prelucrarea datelor dvs. personale.

19 Veți fi informat despre schimbările politicii de confidențialitate?

19.1 Dacă ne schimbăm politica de confidențialitate, vom publica o nouă versiune a acesteia.

19.2 Nu punem la dispoziție versiunile anterioare ale politicii noastre de confidențialitate.

20 Explicații cu privire la termenii și expresiile utilizați în această notă de informare

20.1Toţi termenii şi expressile folosiți în această Notă de Informare vor avea înţelesul dat mai jos, cu excepţia cazului în care se prevede altfel în cuprinsul Notei de Informare:

20.1.1 date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”):

– o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi:

• un nume
• un număr de identificare
• date de localizare
• un identificator online
• identitatea fizică a unei persoane persoane fizice
• identitatea fiziologică a unei persoane persoane fizice
• identitatea genetică a unei persoane persoane fizice
• identitatea psihică a unei persoane persoane fizice
• identitatea economică a unei persoane persoane fizice
• identitatea culturală a unei persoane persoane fizice
• identitatea socială a unei persoane persoane fizice

20.1.2 Datele personale sensibile sunt – conform GDPR – numite categorii speciale de date personale:

– Datele personale sunt sensibile dacă prelucrarea acestor date personale dezvăluie:

• originea rasiala;
• originea ethică;
• opiniile politice;
• credințele religioase;
• credințele filosofice;
• apartenența la un sindicat.

• De asemenea, datele personale sunt sensibiledacă:

• datele genetice sunt prelucrate pentru scopul de a identifica unic o persoană fizică;
• datele biometrice sunt prelucrate pentru scopul de a identifica unic o persoană fizică.

• Datele personale sensibilemai includ:

• date care vizează starea de sănătate;
• date care vizează viața sexuală a unei persoane fizice;
• date care vizează orientarea sexuală a unei persoane fizice.

20.1.3 Datele personale obișnuite sunt – în GDPR – personal data that are not special categories of personal data. Nu exista o lista exhaustiva a acestor date cu caracter personal.

20.1.4 Pseudonimizarea Datelor Personale înseamnă prelucrarea datelor cu caracter personal într-un asemenea mod încât acestea să nu mai poată fi atribuite unei anume persoane vizate fără a se utiliza informații suplimentare, cu condiția ca aceste informații suplimentare să fie stocate separat și să facă obiectul unor măsuri de natură tehnică și organizatorică care să asigure neatribuirea respectivelor date cu caracter personal unei persoane fizice identificate sau identificabile.

20.1.5 Prelucrare semnifică orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi:

• colectarea;
• înregistrarea;
• organizarea;
• structurarea;
• stocarea;
• adaptarea;
• alterarea;
• extragerea;
• consultarea;
• utilizarea;
• ștergerea sau distrugerea;
• etc.

20.1.6 Restricționarea prelucrării înseamnă marcarea datelor personale stocate cu scopul de a limita prelucrarea acestora în viitor.

20.1.7 Scopul prelucrării înseamnă motivul pentru care este realizată prelucrarea datelor personale.

• Profilarea:

• (1) trebuie să fie o formă automată de prelucrare, ce include:

• prelucrare exclusiv automata (la care face referire Art. 22 din GDPR);
• prelucrare parțial automată (daca o persoana fizica este implicata in prelucrarea datelor personale nu inseamna neapărat ca prelucrarea nu constituie profilare).

• (2) trebuie să fie efectuată cu privire la datele cu caracter personal;
• (3) obiectivul profilării trebuie să fie acela de a evalua aspectele personale legate de o persoană fizică, în special de a analiza sau de a face previziuni despre persoane.

Rețineți că simpla evaluare sau clasificare a persoanelor în mod automat pe baza unor caracteristici cum ar fi vârsta, sexul și înălțimea acestora ar putea fi considerate profilare automată, indiferent de scopul predictiv.

20.1.9 Decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată:

• (1) înseamnă luarea unor decizii prin mijloace tehnologice fără implicare umană;
• (2) se bazează pe datele cu caracter personal:

• furnizate direct de persoanele în cauză (cum ar fi răspunsurile la un chestionar);
• observate cu privire la persoane (cum ar fi datele privind locația, colectate prin intermediul unei aplicații);
• derivate sau deduse, cum ar fi profilul persoanei care a fost deja creat (de ex. un scor de credit). pot fi realizate cu sau fără profilare; profilarea poate avea loc fără a lua decizii automate.

20.1.10 Operator înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.

20.1.11 Împuternicit înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele si pe seama operatorului.

20.1.12 Destinatar înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță. Cu toate acestea, autoritățile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autoritățile publice respective respectă normele aplicabile în materie de protecție a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării.

20.1.13 Parte Terță înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal.

20.1.14 Reprezentant înseamnă o persoană fizică sau juridică stabilită în Uniune, desemnată în scris de către operator sau persoana împuternicită de operator în temeiul articolului 27, care reprezintă operatorul sau persoana împuternicită în ceea ce privește obligațiile lor respective care le revin în temeiul prezentului regulament.

20.1.15 Autoritate de supraveghere înseamnă o autoritate publică independentă instituită de un stat membru în temeiul articolului 51 GDPR.

20.1.16 reguli corporatiste obligatorii înseamnă politicile în materie de protecție a datelor cu caracter personal care trebuie respectate de un operator sau de o persoană împuternicită de operator stabilită pe teritoriul unui stat membru, în ceea ce privește transferurile sau seturile de transferuri de date cu caracter personal către un operator sau o persoană împuternicită de operator în una sau mai multe țări terțe în cadrul unui grup de întreprinderi sau al unui grup de întreprinderi implicate într-o activitate economică comună.

20.1.17 Scutul de confidențialitate UE-SUA (Privacy Shield):

• Cadrul UE – SUA Privacy Shield a fost pus la punct de către Departamentul de Comerț al SUA și Comisia Europeană pentru a oferi companiilor de pe ambele părți ale Atlanticului un mecanism pentru a se conforma cerințelor de protecție a datelor atunci când transfera date cu caracter personal din Uniunea Europeană către Statele Unite în sprijinul comerțului transatlantic. La 12 iulie 2016 Comisia Europeană a aprobat cadrul UE-SUA Privacy Shield ca fiind adecvat pentru a permite transferul de date în conformitate cu legislația UE.

20.1.18 Deciziile de Adecvare ale Comisiei:

• Comisia Europeană are competența de a determina, pe baza articolului 45 GDPR, dacă o țară din afara UE oferă un nivel adecvat de protecție a datelor, fie prin legislația internă, fie prin angajamentele internaționale pe care le-a încheiat.
• Efectul unei astfel de decizii este că datele cu caracter personal pot proveni din SEE (UE și Norvegia, Liechtenstein și Islanda) în acea țară terță, fără a fi necesară nicio altă măsură de protectie.
• Comisia Europeană a recunoscut, până în prezent, un nivel de protectie adecvat, pentru Andorra, Argentina, Canada (organizații comerciale – PIPEDA), Insulele Feroe, Guernsey, Israel, Insula Man, Jersey, Noua Zeelandă, Elveția, Uruguay și SUA (limitată la cadrul Privacy Shield).

20.1.19 Încălcarea securității datelor cu caracter personal înseamnă o încălcare a securității care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea.

20.1.20 Întreprindere înseamnă o persoană fizică sau juridică ce desfășoară o activitate economică, indiferent de forma juridică a acesteia, inclusiv parteneriate sau asociații care desfășoară în mod regulat o activitate economică.

20.1.21 Grup de întreprinderi înseamnă o întreprindere care exercită controlul și întreprinderile controlate de aceasta;

20.1.22 Organizație internațională înseamnă o organizație și organismele sale subordonate reglementate de dreptul internațional public sau orice alt organism care este instituit printr-un acord încheiat între două sau mai multe țări sau în temeiul unui astfel de acord.